고용주가 근로자에게 임금을 지급할 때 임금명세서를 발급하는 것이 의무화되었습니다. 임금명세서를 근로자에게 발급해주지 않거나 필수 기재해야 하는 사항을 기재하지 않거나 실제와 다르게 기재해서 발급하면 고용주에서 500만 원 이하의 과태료가 부과됩니다. 따라서 고용주는 임금명세서를 정확하게 작성해서 서면 또는 전자문서로 근로자에게 발급해야 합니다.
임금명세서가 필요하신 분들은 이 포스팅 하단에 고용노동부에서 무료 배포하는 서식으로 작성법을 알아두고 양식을 다운받아서 사용하실 수 있습니다.
목차
임금명세서 작성법 및 무료 양식
1. 임금명세서 작성방법
2021년 11월 19일부터 임금명세서 발급이 의무화 되었습니다. 임금명세서를 발급하면 근로자는 세부내역을 확인할 수 있고 임금을 두고 일어나는 분쟁을 예방할 수 있기 때문에 중요합니다. 임금명세서에는 다음 사항을 필수로 기재해야 합니다.
2. 필수기재사항과 작성법
➤ 성명, 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보
➤ 임금의 지급일자
➤ 임금의 총금액
➤ 기본급 • 각종 수당 • 상여금 • 성과금 등 임금을 구성하는 임금 항목별 금액을 기재하면 됩니다.
➤ 출근일수와 근로시간 수에 따라서 달라지는 임금의 계산방법 (연장근로, 야간근로, 휴일근로를 시킨 경우에는 그 시간수를 포함해서 작성해야 합니다)
➤ 공제되는 항목과 금액은 임금에서 일부를 공제한 경우 그 항목과 금액을 기재하면 됩니다.
➤ 계산방법 : 임금을 구성하는 항목별로 금액이 어떻게 계산된 건지 계산식이나 계산방법을 작성합니다. 근로자가 알아볼 수 있도록 구체적인 수치를 포함해서 작성하면 됩니다.
연장근로시간 수는 해당월의 실제로 근로한 연장근로시간 수를 기재하고, 야간근로시간 수는 오후 10시부터 다음날 오전 6시 사이에 근로를 한 경우 해당 근로시간을, 휴일근로시간 수는 휴일에 근로한 시간 수를 기재해 주면 됩니다.
3. 임금명세서 양식 무료 다운로드
근로자의 근무에 대한 급여 내역을 문서로 작성한 임금명세서 양식을 무료로 다운로드 후 사용하실 수 있습니다. 문서 양식은 한글 (hwp), PDF, 워드 (doc), 액셀 (xlsx) 파일로 다운받을 수 있으므로 상황에 맞게 편하신 대로 다운로드하여서 이용하시면 됩니다.
고용노동부 표준 근로계약서 양식 무료 다운로드 7종
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